整備表を1分でアプリに移行する
整備履歴がすでにスプレッドシートやノートにあるなら、Garagelyは入力し直しを求めません。テンプレートをダウンロードし、使い慣れた形式で記入して一括インポートするだけです。
Garagelyでは、1件ずつ手入力する代わりにCSVファイルから既存の整備履歴をインポートできます。テンプレートをダウンロードし、オドメーターの単位をマイルかキロメートルから選ぶと、インポートは各行を確認し、何件が有効で何件がエラーかを表示したうえで、有効な行だけを取り込みます。
何年分もの履歴を打ち直すことで失うもの
- 何年分もの整備記録が入ったスプレッドシートを新しいツールに1行ずつ移すのは、実際にかなりの時間がかかります。
- 手入力での再入力は転記ミスが起きやすいポイントで、日付やオドメーターの読み違いは簡単に紛れ込み、後から気づきにくいものです。
- 履歴のない状態でアプリを始めると、買い手や整備士が見たがる正確な記録を失うことになります。
- 移行に時間がかかるほど、古いスプレッドシートが正式な記録であり続け、新しいアプリは完全な履歴を持てないままになります。
誤解と実際
よくある誤解
アプリを乗り換えると整備履歴はゼロからになる。
信じられやすい理由
多くのツールは1件ずつ先に向かって追加することしかできないため、過去の整備で埋まったスプレッドシートには行き場がないように見えます。
実際のところ
Garagelyのインポートは既存の行を1回でまとめて取り込みます。CSVテンプレートをダウンロードし、履歴をその列に記入すれば、それが出発点になります。どこかからの生エクスポートである必要はありません。
代わりにすべきこと
CSVテンプレートをダウンロードし、既存の記録を同じ形式に入れてインポートを実行しましょう。何年分もの履歴を手入力する必要はありません。
あなたのようなライダーたち
何年もオイル交換や部品交換をスプレッドシートで記録しており、アプリ移行でその記録を失いたくなかった。
CSVテンプレートに既存の行を記入して一括インポート。何週間もかけて打ち直す代わりに、数分で全履歴がアプリに入った。
日付とオドメーターで紙のログをつけており、すでに書いた内容を失わずにデジタル化したかった。
ノートの内容を一度CSVテンプレートに書き写してインポート。確定前に有効件数とエラー件数を確認した。
履歴のインポートは、こんな流れで進みます
- 1
CSVテンプレートをダウンロードする
テンプレートから始めることで、既存の記録がインポートの想定する列に収まります。
- 2
オドメーターの単位を選ぶ
マイルかキロメートルを選択。マイルの記録は自動変換されるので、既存のスプレッドシートを作り直す必要はありません。
- 3
記録を記入する
既存の整備履歴を日付・オドメーター・部品・メモの列にコピーし、テンプレートの形式に合わせます。
- 4
ファイルをアップロードする
記入済みのCSVをアプリ内からインポートします。
- 5
結果を確認する
何件が有効で何件がエラーかが表示され、何が取り込まれ何が取り込まれないかが正確に分かります。
- 6
有効な行だけがインポートされる
エラーのある行は推測せずスキップされるため、インポートした履歴は正確に保たれます。必要なら修正して再インポートできます。
導入前と導入後
Garagelyなしの場合
- 何年分もの整備履歴がスプレッドシートやノートにあり、アプリとつながっていない。
- ツールの乗り換えは過去の記録すべての手入力を意味する。
- 何が正しくインポートされたか簡単に確認する方法がない。
Garagelyを使った場合
- 既存の履歴が1つのCSVファイルからアプリに移動する。
- マイルかキロメートルを選択でき、自動で変換される。
- 何もインポートされる前に、有効/エラー件数を明確に確認できる。
何が無料で、何がProか
無料
- ダウンロード可能なテンプレート付きCSVインポート
- マイルまたはkm、自動変換
- インポート前の有効/エラー確認
Pro
ここではProは必要ありません。
ライダーからよくある質問
履歴のインポートは無料ですか?
はい、CSVインポートは無料で、すべてのライダーが利用できます。
特定のスプレッドシート形式が必要ですか?
アプリからCSVテンプレートをダウンロードして記録を記入してください。その形式がインポートの想定するものです。
一部の行にエラーがあった場合は?
何件が有効で何件がエラーかが表示され、有効な行だけが取り込まれます。数件のエラーが残りの履歴のインポートを妨げることはありません。
テンプレートがキロメートルなのにマイルをインポートしたい場合、またはその逆は可能ですか?
はい、インポート時にオドメーターの単位を選択すれば、距離の記録は自動で変換されます。
インポートに接続は必要ですか?
はい、ファイルはアプリ内でアップロード・処理されるため、インポートには接続が必要です。
関連機能
履歴を一度でまるごと持ち込もう
CSVテンプレートをダウンロードして、今日、無料で整備履歴をインポートしましょう。