領収書の山を作らずに整備記録を保管する
引き出しの中の紙の領収書は、それが支払った整備作業とつながっていません。記録に添付した写真ならつながります。
Garagelyでは、カメラかギャラリーから任意の整備記録に領収書の写真を1枚添付できます。まず端末に保存され、オンラインに戻ると自動アップロード。履歴には「領収書を添付済み」のサムネイルとして表示され、いつでもフルスクリーンで開けます。
紙の領収書が失わせるもの
- 引き出しやジャケットのポケット、あるいはどこにもない紙の領収書は、必要になる前に失くなります。
- 特定の領収書と、それが実際に支払った整備記録との間につながりがありません。
- 保証の問い合わせやショップとのトラブルは、原本の支払い証明なしでは主張しにくいものです。
- 紙は色あせますが、整備当日に撮った写真は色あせません。
誤解と実際
よくある誤解
アプリとは別に、紙の領収書をフォルダに保管しておけばいい。
信じられやすい理由
領収書は物理的な紙なので、紙のフォルダが自然な置き場所に感じられます。
実際のところ
フォルダは領収書とそれが属する記録を依然として分離したままで、紙は失くなったり色あせたり置き忘れたりします。
代わりにすべきこと
整備を記録するその瞬間に、カメラかギャラリーから、支払った整備記録に直接領収書を添付しましょう。
あなたのようなライダーたち
独立系ショップで現金払いをしており、帰宅前に紙の伝票を何度か失くしたことがあった。
受け取った瞬間に領収書を撮影し、その整備記録に添付。引き出しは一切関係なくなった。
保証期間中に故障した部品の購入証明が必要だった。
該当の記録を開き、領収書のサムネイルをタップするだけで画面に原本の支払い証明が表示された。
記録の各整備に、別に探す必要のある山ではなく、それぞれの証拠を持たせたかった。
必要な記録すべてに領収書が添付され、その場で確認できる履歴が出来上がった。
領収書の添付は、こんな流れで進みます
- 1
いつも通り整備を記録する
その後、整備記録画面の「領収書」セクションを開きます。
- 2
「領収書を追加」をタップ
カメラで新しく撮るか、ギャラリーから既存の写真を選びます。
- 3
記録1件につき領収書1枚
「領収書を差し替え」で別の写真に入れ替えるか、「領収書を削除」で消去できます。
- 4
まず端末に保存される
写真はすぐそこに保存され、接続があるときにアップロードされます。
- 5
後で履歴から見つける
領収書付きの記録は「領収書を添付済み」のサムネイルを表示します。
- 6
タップしてフルスクリーンで開く
必要なときにいつでも原本の写真を全画面で確認できます。
導入前と導入後
Garagelyなしの場合
- 紙の領収書が引き出しや靴箱に散らばっている。
- 紙切れとそれが支払った整備との間につながりがない。
- 後で保証の問い合わせがあっても見せられるものがない。
Garagelyを使った場合
- 各整備記録に領収書の写真が1枚添付されている。
- 履歴からワンタップでフルスクリーンの写真を確認。
- 支払い証明がバイクの記録に常に付随している。
何が無料で、何がProか
無料
- バイク1台
- 完全な整備記録と履歴
- 先回りリマインダー
- モデル別の整備間隔
Pro
- 任意の整備記録に領収書の写真を添付
- 領収書の差し替え・削除
- 履歴から領収書のサムネイルをフルスクリーンで表示
ライダーからよくある質問
1件の整備に何枚の領収書を添付できますか?
1枚だけです。「領収書を差し替え」で別の写真に変更できます。
新しく撮るだけでなく、ギャラリーから写真を添付できますか?
はい、「領収書を追加」はカメラとギャラリーの両方に対応しています。
接続がなくても領収書は保存されますか?
はい、まず端末に保存され、オンラインに戻るとアップロードされます。
領収書の添付は無料機能ですか?
いいえ、領収書の写真の添付と管理はPro機能です。
Proからダウングレードすると領収書はどうなりますか?
Pro期間中に追加した領収書は閲覧可能なままですが、再度アップグレードするまで差し替えや削除はできません。
関連機能
もう領収書を探して靴箱をあさらない
次の領収書を、それが支払った整備に添付して、すべての記録に証拠を残しましょう。